Возможен ли электронный документо оборот приказов по личному составу


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа "Документооборот" (СЭД) Электронные zaozernov.ruсия Делопроизводитель

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Журнал регистрации приказов распоряжений по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам , органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности. Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими. Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации ст. Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых.

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу.

SX-Government - система электронного документооборота, специально адаптированная для органов государственной власти и местного самоуправления, которая объединяет в себе классический документооборот и основные функции менеджмента. SX-Government обеспечивает надежное, прозрачное и контролируемое выполнение автоматизированных процессов всех основных типов документов, генерацию различных отчетов, формирование электронного архива документов, ведение кадров и кадровой документации и многое другое. Система электронного документооборота SX-Government.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Порядок регистрации приказов и их нумерации в организациях?

Активировать демодоступ. Порядок регистрации приказов и их нумерации в организациях. Руководитель нашей компании требует внести корректировку в электронный документооборот в части регистрации ОРД, а именно: регистрацию производственных, административно-хозяйственных, кадровых и других приказов производить в одном журнале по порядковым номерам.

Я давно работаю с делопроизводством, но с таким вопросом столкнулась только сейчас. Подскажите мне, пожалуйста, возможна ли такая регистрация или нет, на какие регламентирующие документы можно в этом случае сослаться, а также возникает вопрос, как хранить эти документы номенклатура дел и составлять опись при сдаче их в архив?

К сожалению, порядок регистрации приказов в организациях и их нумерации можно отнести, скорее, к обычаям делового оборота, чем к нормам, которые хоть как-то регламентируются. Судите сами: в настоящее время описание порядка регистрации приказов дано в документах, которые не являются нормативными и могут использоваться только как методические.

Интересная информация о системах делопроизводства размещена здесь. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР от Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания документов. Например, отдельно регистрируются приказы руководителя по основной деятельности, приказы руководителя по кадрам, приказы руководителя вышестоящей организации по основной деятельности, решения коллегии вышестоящей организации, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, отчеты предприятий, акты внедрения результатов научных разработок, планы работы подведомственных организаций, заявки на материально-техническое снабжение и др.

Статья о делопроизводстве поможет вам не допускать ошибок в работе. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:. Мы рекомендуем почитать о журналах регистрации документов материал по этой ссылке.

Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и т.

Для большинства руководителей ссылка на методические документы вряд ли станет существенным аргументом. С моей точки зрения, в первую очередь необходимо попытаться установить реальные причины желания вашего руководства регистрировать приказы именно таким образом, задав руководителю прямой вопрос о том, почему он хочет ввести общую регистрацию всех приказов организации.

Если вам удастся установить причины требований руководителя, то, возможно, вы сможете ему предложить альтернативное решение, которое устроит и его, и вас.

Самым большим недостатком предложенного руководителем варианта, с моей точки зрения, является риск того, что контролирующие органы, привыкшие к раздельной нумерации приказов, могут в каких-то случаях заподозрить организацию в непредставлении запрошенных документов.

Так что если вам все-таки придется. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Пожалуйста,зарегистрируйтесь, и вам будут доступны любые файлы. Как правильно оформить копии и выписки из документов: образцы и лайфхаки. Ввести код доступа О журнале. А еще Ответы на вопросы Делопроизводство. Порядок регистрации приказов и их нумерации в организациях?

Темы: Делопроизводство Документооборот Делопроизводство в бухгалтерии. Вопрос-ответ по теме Переходящие дела в номенклатуре дел Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов?

Важное в сентябре Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Образец гарантийного письма об оплате : алгоритм написания Факсимильная подпись : когда и как использовать? Регламентирующие документы организации : состав, содержание и оформление. Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров.

В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Эти 6 реквизитов нужно оформлять по-другому. Изменения в распорядительные документы вносите по этим правилам. Вводят новые формы персонифицированного учета.

Росстат утвердил еще 9 обновленных форм отчетов. Новые требования к уничтожению персданных. Статьи по теме. Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками. Журнал регистрации должностных инструкций: образец. Журнал регистрации командировочных удостоверений: образец.

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это бесплатно и займет всего пару минут. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Category: software. Similar presentations:. Корпоративные системы электронного документооборота. Обзор ECM решений. Организация электронного документооборота в компании. Информационные ресурсы автоматизированных информационных систем федеральных арбитражных судов в РФ.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Если же данное соглашение не было заключено, работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. Что касается увольнения дистанционного работника: в соответствии со статьей Работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа распоряжения на бумажном носителе. Обратите внимание, здесь законодатель прямо указывает на надлежащим образом оформленную копию ЭД. Например, краткосрочные можно помечать как кадровые, а длительные — как по личному составу. Документы о предоставлении очередного или учебного отпуска, краткосрочной командировке, поощрениях и дисциплинарных взысканиях хранятся 5 лет. Приказы о приеме на работу, переводу, увольнении, длительных командировках и длительных отпусках подшейте в другую папку.

Регистрация документов в вопросах и ответах

Государственные услуги и информация онлайн. Утвердить прилагаемые Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Премьер-Министр Республики Казахстан Б. Настоящие Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях далее — Правила устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях далее — организации. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления далее — уполномоченный орган порядка работы с документами в организации осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления далее — служба ДОУ. В организации, в которой штатным расписанием не предусмотрена служба ДОУ, обязанности возлагаются на ответственное должностное лицо. Действие Правил не распространяется на документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты Республики Казахстан. Работы по созданию закрытых ключей электронной цифровой подписи порядок выработки, регистрации, выдачи, хранения, уничтожения для юридических лиц, государственных органов или должностных лиц и порядок обеспечения режима секретности и сохранности электронных документов и закрытых ключей электронной цифровой подписи, содержащих сведения, составляющие государственные секреты, определяются нормативными правовыми актами в области защиты государственных секретов. Общие технические требования";.

И снова о приказах

Журнал регистрации приказов позволяет систематизировать документооборот в организации, что облегчает прохождение проверок ГИТ. Узнайте, как его оформить, скачайте образцы журналов. Деятельность любой организации предполагает образование большого числа документов, в том числе приказов, которые требуется хранить 5 или 75 лет. По этой причине должно быть два журнала учета приказов, ведение которых возможно и в электронном виде.

Активировать демодоступ. Порядок регистрации приказов и их нумерации в организациях.

Утратил силу приказом и. Министра культуры и спорта РК от

Системы электронного документооборота

С 23 марта по 1 октября года Министерство труда и соцзащиты проводило эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Правила его проведения регламентированы Приказом от В нем, в частности, сказано, что новые правила работы будут опробованы на таких важных этапах, как заключение трудовых договоров и оформление служебных командировок, выдача наряда-допуска, ознакомление работника с графиком отпусков и некоторыми ЛНА работодателя. Среди их задач было:. По информации Минтруда от 19 октября г.

Возможен ли электронный документо оборот приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания. Образец заполнения журнала приказов по личному составу вы найдете в нашей статье. С целью систематизации работы с этими документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, журналов, которые ведутся в организации. Обычно их несколько, и каждая ведется в соответствии с имеющейся номенклатурой дел. Например, в каждой организации нормативные акты о приеме и увольнении персонала ведутся раздельно, а остальные документы регистрируются по усмотрению работодателя в отдельных книгах. Порядок ведения устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет:.

Журнал регистрации приказов: правила заполнения

Именно в связи, с необходимостью соблюдения трудового законодательства, автоматизация кадрового документооборота имеет свою специфику и отличается от внедрения обычных информационных систем. На практике автоматизация кадрового делопроизводства реализуется посредством интеграции СЭД Documentolog с финансовой учетной системой организации, например, 1С. В СЭД проходят процессы инициации, согласования, подписания и хранения кадровых документов, которые затем передаются в финансовую учетную систему для проведения расчетных операций. Таким образом, исключается необходимость дублирования работ по распечатке, сканированию и хранению первичных документов бухгалтерской службой организации, что позволяет значительно повысить производительность труда. Здесь необходимо отметить, что отдельные виды кадровых документов, такие как заявление на прием и увольнения, согласно действующему законодательству все еще должны быть написаны от руки на бумаге.

И снова о приказах

Пять кадровых приказов, в которых ошибаются чаще всего Виды приказов по основной деятельности Иногда у уполномоченного специалиста возникает вопрос: В этом случае следует проконсультироваться с приведенной типологией, чтобы понять, относится ли требуемый документ к категории приказов по основной деятельности или принадлежит к документам по личному составу. Справка Так, в сложившейся практике принято выделять следующие виды приказов по основной деятельности: Образцом такого приказа может быть документ, содержащий требования к оформлению локальных нормативных актов или определяющий порядок хранения бумаг. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Как оформить приказ по основной деятельности?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. Примеры 1—3. Оно располагается под наименованием организации. Пример 6. Этот принцип регистрации приказов используют все организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 7
  1. Горислава

    По моему мнению Вы не правы. Давайте обсудим.

  2. Ефросиния

    Талант, ничего не скажешь..

  3. Анна

    Замечательно, очень хорошее сообщение

  4. Лариса

    фигасе О_О

  5. liadeni

    всем боятся он опасен...я ухожу!!!!!!!

  6. Вацлав

    Удалено

  7. Герасим

    Елки, глупая статья

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных